Oversigtskort

Bemærk: Det er kun muligt at gå til indgangen via Gudenåvej og igennem skoven i Indelukket (ingen gennemgang via Indelukkets spisested og kolonihaverne – alle disse stier er spærret).
Følg den grønne linje på kortet via Gudenåvej til Hede Rytmer indgangen.
- Der er ikke indgang via Indelukkets spisested/havneområdet.
- Der er ikke gennemgang via Vejlsøvej.
- Der er ikke gennemgang via Kolonihaverne.
Ved ankomst
Der er kun indgang via Gudenåvej igennem skoven (ikke via indelukket)
Vi starter dagligt ca. 15 minutter før åbningstid med at scanne entrébilletter i køen, så de tidligst frem mødte gæster kan suse direkte ind i baren! Entrébilletten scannes ved indgangsslusen, alle andre billetter (barkort, podie, arrangementer) scannes ved VIP indgangen længere fremme. Hav din billet klar og gå i det rette spor (partout eller dagsbilletter). Medbring helst en printet version af dine billetter, de er hurtigst at scanne, alternativt et screen shot med QR koden tydeligt afbilledet, dog vigtigt at det ikke er med sort ”nightvision” baggrund. Dette vil hjælpe så det går hurtigst muligt for alle at komme ind. Scanning af billetter lukker klokken 21.30, man kan dog stadig gå ind og ud med armbånd.
HUSK at der kræves billede ID ved indgangen (pas kørekort, eller fotokopi af pas sammen med sundhedskort). Du kan læse adgangsbestemmelserne på www.hederytmer.dk
Når man har fået sit armbånd kan man forlade festivalpladsen og komme ind igen.
Der er ikke garderobe-opbevaring på pladsen, da det ikke har været benyttet de tidligere år.
Parkeringsmulighederne i området er yderst begrænsede, så vi anbefaler at lade bilen blive hjemme.
Bemærk: Vejlsøvej og alle vejene ved kolonihaverne er spærrede. Standsning og parkering forbudt på Sanatorievej, Gudenåvej og Marienlundvej – der vil være P-vagter, og ulovligt parkerede biler risikerer at blive fjernet af myndighederne.
Når du skal hjem
TAXI holdeplads på Gudenåvej overfor Efterskolen. Der tages ikke tlf. bestillinger til området.
Gratis shuttlebusser kører fredag, lørdag kl. 00.45 – 01.45, non-stop fra Sanatorievej ved Gudenåvej til trafikterminalen/banegården. Fra trafikterminalen kører der fredag og lørdag natbusser efter Midttrafiks køreplaner. Togtider finder du på Arrivas hjemmeside.
Toiletter
60 festival toiletter og 2 store pissoirs, fordelt ligeligt på øvre og nedre del af pladsen.
Husk der er toiletter i begge sider af toiletvognene, Grønt lys = Ledigt / Rødt lys = optaget!
Vis venligst hensyn og HUSK at man kun må komme ting i toilettet man selv først har spist, ellers så stopper du toiletterne.
Brug venligst skraldespandene i stedet og vis hensyn til ”din næste” – på forhånd TAK!
”Grønne Kopper” – Genbrug med Gevinst
Sådan virker det:
- Køb en drikkevare: Når du f.eks. køber en øl eller en drink, betaler du op til 5 kr. i miljøafgift for koppen. Denne afgift sikrer, at vi alle bidrager til en grønnere festival. Vi bruger nu kander i stedet for bærehanke, når det gælder mængde tilbud, på den måde reducerer vi vores brug af pap.
- Byt til Nyt: Når din drink er færdig, kan du bytte den brugte emballage til en ny drink og kun betale for drinken. Det gør det nemt at genbruge og holder festivalpladsen ren.
- Retur-boden: Saml 20 stk. retur-emballage eller mere, og aflever dem i Retur-boden. For hver afleveret kop, papbægere, shotsrør får du 1 kr. indsat på et pantkort, kander får du 5 kr. retur for, som du kan bruge på festivalen. Dine indsamlede kopper kan hurtigt omsættes til noget, du kan få glæde af.
- Pantkort: Hvis du ikke allerede har et pantkort, kan du købe et for 20 kr. Kortets saldo kan bruges til at betale for drikkevarer på festivalpladsen, merchandise eller til en drinksbillet til Rekoms barer i Silkeborg, hvor en drinksbillet koster 50 kr.
- Donér til et lokalt projekt: Du kan vælge at donere dine kopper til et lokalt projekt i Silkeborg Kommune. Ved at donere din pant er du med til at skabe en grønnere fremtid – både lokalt og globalt. Du donerer ved at aflevere dine kopper i skraldespandene designet til kopper.
Affald
Vi arbejder på at blive en mere bæredygtig festival. Der er mange af skraldespande som tømmes løbende. Der er specielle containere til madaffald og der er specielle skraldespande til genbrugs-krus og kander. Vi ved godt at man efter et par genstande måske ikke er helt så god til at affaldssortere som derhjemme, men der skiltes på pladsen, og vi vil sætte pris på hvis I alle vil hjælpe os med at holde pladsen ren, og dermed gøre oplevelsen bedre for alle gæster på pladsen.
Mad & Drikke
Madboder:
Spiselauget
- Okseburger, kan laves vegansk, glutenfri, vegetarisk og laktosefri
- Kyllinge burger, kan laves glutenfri
- Flæskesandwich, kan laves glutenfri
- Falafelwrap (vegetarisk), kan laves laktosefri og vegansk
- Fish n chips
- Fritter
Bemærk!
- Der modtages ikke kontanter i denne madbod.
- Hvis folk er meget allergiske overfor gluten eller laktose, kan vi ikke garantere at maden ikke er i kontakt med gluten/laktose.
Trosborg Pølsevogne-Trosborg Event
- Ristet hotdog og fransk hotdog.
- Frankfurter med brød
- Ekstra brød
- Fås også med glutenfrit brød
Der er ikke laktose og gluten i vores pølser, men der kan være spor af gluten
Du kan ikke betale med barkort ved eksterne leverandører som madboderne og kaffevognen.
Se oversigtskortet. Der er kødfri og glutenfri valgmuligheder.
Betalingsmidler / Barkort
Betalingsmidler
Vi tager imod Danske betalingskort, VISA, MasterCard, kontaktløs, Apple Pay.
Alle barer og madboder er kontantfri, men ønsker du at bruge kontanter i barerne kan du købe et kontantkort i informationen.
Vi tager ikke mobilepay i barer og informationen. Kontantkort og Barkort gælder ikke i madboderne.
Kontantfri / Kontantkort / Barkort
Barerne til Hede Rytmer er kontantfrie pga. sikkerhed og for at fremme ekspeditionstiden.
Men du kan stadig bruge kontanter ved at købe et Kontantkort.
Tilbagebetaling af restbeløb på Kontantkort
Du kan få udbetalt restbeløbet på dit Kontantkort på et betalingskort/kreditkort i Informationen uden omkostninger.
Du kan få oplyst restsaldo i alle barer og i Informationen. Informationen lukker for refusion midnat alle dage.
Alternativt kan du sende en mail jf. nedenstående anvisninger for at få udbetalt restsaldoen fra dit kontantkort.
Sidste frist for indsendelse af dette er onsdag den 04. juni 2025.
Alle refusionerne fremsendt pr. mail skal behandles manuelt, hvorfor der er et ekspeditionsgebyr på 25kr pr. kort som fratrækkes det overførte beløb.
Vi tilskynder at behandle alle sagerne hurtigst muligt, men da det foregår manuelt, kan der gå op 20 dage før beløbet kan ses på din konto.
Det er dit eget ansvar at alle påkrævede info fremsendes inden fristens udløb, ellers vil din sag ikke blive behandlet.
Hvis du forsøger at snyde eller angiver ukorrekte oplysninger vil din sag ikke blive behandlet.
De fremsendte informationer opbevares kun indtil din udbetaling er tastet, herefter slettes din mail med alle info.
Send en e-mail med følgende oplysningerne (kun det og ikke andet) senest onsdag den 04.06.25 til kontakt@hederytmer.dk
I emnefeltet skriver du: Refusion
1. Navn
2. Kortnummer på kontantkortet
3. Bank – Registreringsnummer
4. Bank – Kontonummer
5. Vedhæft billede af kontantkortet, med synligt kortnummer
Glemte sager
I festivalens åbningstid bedes du henvende dig fysisk i Informationen (intet telefonnummer).
Søndag kl. 12-15 kan du spørge medarbejderne på festivalpladsen/festivalkontoret (intet telefonnummer).
Alt, som vi finder under oprydning, bliver afleveret på Politistationen i Silkeborg tirsdag efter event.
Ly Outdoor Camp
Gæster med køretilladelse eller gyldigt reservationsbevis udstedt af Ly Outdoor Camp har mulighed for transitkørsel for én personbil pr. plads. Vejlsøvej er redningsvej og brandvej og der må ikke standses eller parkeres. Der må ikke parkeres langs Sanatorievej og Gudenåvej. P ved Aqua / Vejlsøhus / Museum Jorn eller områdets P-pladser, som desværre er meget begrænsede.
P-pladsen foran campingpladsen er IKKE tilgængelig under Hede Rytmer – alle biler slæbes øjeblikkeligt væk for egen regning.