Ombyt din torsdagsbillet

Det er besluttet, at fredags- og lørdagsbilletter – ligesom Partoutbilletter – også giver GRATIS adgang til Klub Hede Rytmer torsdag den 25. maj.

Har du købt billet til Klub Hede Rytmer, men ønsker at ombytte denne til en fredags-, lørdags- eller partoutbillet kan dette ske på følgende måder*:

  • 1. Køb din nye billet online. Medbring begge billetter til indgangen om torsdagen kl. 15-20 og få refunderet din betaling for torsdagsbilletten ved indgangen via Mobile Pay
  • 2. Medbring din torsdagsbillet til indgangen torsdag og vi opgraderer din billet til den ønskede billettype mod betaling af differencen. Bemærk at prisen ved indgangen er højere end billetter købt i forsalg og at der er forbehold for udsolgte billettyper.
*Partnerbilletter og gevinstbilletter hvor der ikke er foretaget betaling er ikke omfattet af dette tilbud!
** Modregning af billetter kan kun ske torsdag den 25. maj kl. 15-20


Få armbånd torsdag

I år kan du få dit armbånd på torsdag den 25. maj fra kl. 15 ved vores PRE-PARTY i Indelukket.
Husk at alle Hede Rytmer armbånd (partout, fredag og lørdag) giver GRATIS adgang til torsdagens Klub Hede Rytmer.


Pre-Party

Kom til vores Pre-Party i Indelukket torsdag den 25. maj mellem kl. 15 og 17!
Der vil være DJ-musik ved Radio Silkeborg-pavillonen ved indgangsområdet og mulighed for at købe billige drikkevarer, indtil pladsen åbner kl. 17:00.


Happy Hour!

For at sparke festivalen i gang, er der Happy Hour torsdag den 25. maj kl. 17-19 i Torvebaren og Scenebar 1 & 2!

6 fadøl, 150 kr. (50% rabat), 3 Tempts, 100 kr. (33% rabat), 50 shots, 500 kr.! BUM!


Ny billetsalgsrekord i 2017!

Den 1. maj manglede der kun 600 billetter før vi kan melde udsolgt lørdag og dermed en tangering af rekorden fra 2015.

Fredagens rekord fra 2015 på 4.250 publikummer blev rundet den 1 maj, og så er der kommet en ekstra dag til – torsdagens Klub Hede Rytmer, hvor alle med partoutbillet, og dagsbilletter fredag og lørdag også har adgang. Så vi kan alle se frem til en travl sidste weekend i maj i Indelukket.


Oversigtskort

Bemærk: Kun indgang kun via Gudenåvej / Sanatorievej.
Følg den stiplede linje på kortet til Hede Rytmer-indgangen.

- Der er ikke indgang via Indelukkets spisested/havneområdet.
- Der er ikke gennemgang via Vejlesøvej.
- Der er ikke gennemgang via Kolonihaverne.


Trafikforhold

Natbusser, Gratis Shuttle-busser, Taxi, Tog, Personbiler
Hvordan kommer du til/fra Indelukket?

Vi opfordrer alle til at tage offentlig transport, Taxi eller cykel til Indelukket, da der er et meget begrænset antal P-pladser til rådighed. Om aftenen efter koncerterne vil der køre gratis Shuttle-busser fra den midlertidige busholdeplads på Sanatorievej for enden af Gudenåvej til Trafikterminalen/Banegården, hvorfra der fredag og lørdag kører natbus efter Midttrafiks gældende køreplaner.

Shuttle-bus, Indelukket – Trafikterminal/Banegård:
Torsdag: 23:30 - 00:30
Fredag: 00:15 - 01:45
Lørdag: 00:15 – 01:45

Natbus: 
Find din rute og natbus lige her.

Arriva Togkøreplan:
Find dit tog på www.rejseplanen.dk

Taxi-holdeplads:
Ved Sanatorievej - for enden af Gudenåvej. Taxi er instrueret til ikke at tage bestilling og ikke tage opsamling andre steder i Indelukket end på holdepladsen.

Cykelparkering:
Du kan parkere din cykel ved vandværket.

Parkering:
Det er kun muligt at parkere ved Aqua / Vejlsøhus – dog ikke på det tekniske område afmærket af ZAIMO.

Parkering forbudt
(Alle parkerede biler slæbes væk):
- Vejlsøvej P (her er standsning også forbudt, da dette er brand- og redningsvej)
- Gudenåvej/-museet (kun museets gæster må parkere her – andre biler slæbes væk)
- Sanatorievej
- Kolonihaverne (alle uden køretilladelse slæbes væk)


Gudenå Camping

Gæster med køretilladelse eller gyldigt reservationsbevis udstedt af Gudenå Camping har mulighed for transitkørsel for én personbil pr. plads. Alle andre må parkere ved Aqua / Vejlsøhus.

P-pladsen foran campingpladsen er IKKE tilgængelig under Hede Rytmer – alle biler slæbes øjeblikkeligt væk for egen regning.


Spisearrangement

Vip-spisning for virksomheder eller private selskaber:
Udsolgt lørdag.
Få pladser tilbage fredag.
Mulighed for en times Fadøl & Grillpølser ad libitum-arrangement fredag kl. 19-20 (min. 40, max 65 personer).
For reservation kontakt: oliver@caozpromotion.com / 21 20 66 00


Glemte sager

I festivalens åbningstid bedes du henvende dig fysisk i Informationen/Bankvognen (intet telefonnummer).
Søndag kl. 12-18 kan du spørge medarbejderne på festivalpladsen (intet telefonnummer).
Alt, som vi finder under oprydning, bliver afleveret på Politistationen i Silkeborg og vil kunne afhentes fra torsdag den 1. juni.


Ordensreglement

Ingen udskænkning af alkohol til unge under 18 år.
Unge under 16 år kun ifølge med voksen.
Der forlanges billede ID ved indgangen (pas eller kørekort). Forsøg på snyd med falsk ID medfører bortvisning og der ydes ingen refusion af billet
Forsøg på snyd, herunder kopiering eller ændring af billetter og klippekort, vil medføre bortvisning og politianmeldelse (dokumentfalsk og bedrageri jvf. straffelovens §171 og §279).
Mad og drikkevarer må ikke medbringes.
Professionelt kameraudstyr må ikke medbringes.
Brug, besiddelse eller salg af euforiserende stoffer er strengt forbudt, vil blive anmeldt til politiet, og vil betyde øjeblikkelig bortvisning fra pladsen og der ydes ingen refusion af billet
Alle gæster skal følge de af personalet anviste retningslinjer. Personer der ikke efterkommer dette bortvises.
Enhver brug af åben ild, såsom at antænde bål, anvende enhver form for stearinlys, fyrværkeri og lign. er STRENGT FORBUDT.
Polstrede stole, campingstole, sammenklappelige stole, sofaer, Parasoller, pavilloner, telte, presenninger, køleskabe/frysere, generatorer og lign. må ikke medbringes.
Cykler, knallerter, biler og motorcykler har ingen adgang og man må ikke medbringe dyr.
Brug af paraplyer i publikumsområdet foran scenen under koncerterne er forbudt.
Det er ikke tilladt at bære rygmærke eller anden ”ens beklædning”.
Vi forbeholder os ret til at visitere publikum ved indgangen og til at afvise personer, som medbringer ikke ønskede artikler. Der ydes ingen refusion af billet.
Der opstilles oversigtskort flere steder på Festivalpladsen.
Vores konferencier vil løbende informere publikum om pladsens indretning, herunder hvor der forefindes nødudgange, brandslukningsmateriel og samaritter-vagt.
Ved Cash point er der information, således at publikum kan få svar på eventuelle spørgsmål.


Handicap Info

Vi henviser til Parkering ved Aqua eller ved Jorn museets parkering og at man benytter hovedindgangen.

Ved særlige behov kan der rettes henvendelse til festivalledelsen info@smke.dk senest den 22 maj for tilladelse til Handicap parkering ved afspærret området foran Gudenå Camping, Vejlsøvej 7.
Forudgående aftale skal medbringes som printet kopi og der vil følge anvisning på dagen af trafik- & P-vagterne samt hjælp til ombytning af armbånd. Oplys navn på person + hjælper og registrerings-nr. på det køretøj der skal parkeres.

HC rampen er placeret i umiddelbar forlængelse af Samaritter teltet (se oversigtskort) med udsigt henover publikum.
HC toilettet kan benyttes ved henvendelse i Samaritter teltet. Kun handicappede og deres hjælpere med hjælperkort har adgang, samt kørestolsbrugere.
Som beskrevet under billetsalg giver en Handicapbillet adgang for den handicappede plus én hjælper med hjælperkort. Skal der benyttes flere hjælpere købes billetter til yderligere hjælpere til normal pris.